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HRS推出无感化支付平台,改变全球商旅酒店支付流程

2019.11.05

全球酒店解决方案及端到端商旅技术提供商HRS今天宣布推出全新企业酒店支付平台。这一解决方案名为无感化支付(Invisible Pay),借助先进的自动化支付方式,解决了行业长期以来的挑战 -- 居高不下的不合规开支以及首选酒店使用率不足的问题。

HRS发现,支付的简便性与商旅人士对酒店的选择有很大的关联。商旅人士最讨厌的两件事是酒店前台繁琐的支付和复杂的费用报告。无感化支付利用HRS自有的酒店管理平台,通过让商旅人士、公司及合作酒店三方受益的解决方案来解决这些低效率的问题。

GBTA在2019年7月发布的研究表明,商旅人士期待简单、无缝的支付流程。最值得注意的是,88%接受调查的商旅人士表示,如果他们公司合作的酒店提供集中或直接支付,他们更加倾向于预订这类酒店,而非不提供这种付款方式的酒店。

无感化支付旨在满足公司会计部门和酒店对数据的要求,加快支付并保护财务数据,其交易接受率达到98%。

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HRS无感化支付流程

HRS首席执行官托比亚斯·莱格(Tobias Ragge)表示:“近年来,我们在全球范围内试点整合酒店支付解决方案,对酒店计划合规度这一指标看得非常清楚。当我们的客户使用我们的支付解决方案时,我们发现酒店合规性平均提高了23%,此外,房价和无缝费用处理流程还会带来下游节省。这些因素不断推动企业财务高管进行跨国部署决策,挖掘节省潜力。”

HRS无感化支付业务部门依托的是创新的入住/退房支付技术,以及经过市场验证的HRS解决方案。今年,企业自动支付解决方案已被商旅人士在全球150多个国家广泛使用,所涉交易额超过10亿美元。HRS负责收集、审核和核对所有发票,并对生成的数据进行数字化,从而实现流程自动化和对公司差旅的深入分析。

HRS的企业支付解决方案也被中国顶尖的高科技、电子商务、移动和电信公司所采用,打开了中国这个有着复杂企业酒店支付规定的市场。 

无感化支付的受益者包括三个重要的企业人群: 

  • 会计部门:最初的试点项目将流程时间从7分钟缩短85%至1分钟。发票准确性从79%提高到98.8%。
  • 商旅采购人员:一致化的条款和更密切的酒店联系,减少不诚信预订,提升数据质量。首选酒店使用率最多增加30%。
  • 商旅人士:加快入住办理速度,自动支付也免去退房排队的过程。通过将逐项列出的数字化收据数据上传到公司费用系统中,在很大程度上实现了酒店费用报告的自动化,每笔费用报告平均可为员工节省12分钟。同时加快了相应的报销流程。

酒店同样是安全数据流程的受益方,可大程度减少其财务部门的参与。

关于HRS

HRS简化您的商旅。世界各地的公司商旅管理人员和商旅人士都信任HRS可以为其找到最佳住宿并简化与其商旅相关的所有流程。除了专业的酒店采购和与酒店进行的企业价谈判之外,HRS还优化酒店住宿和会议的无纸化支付以及发票的自动化处理。超过3,000家跨国公司依赖HRS全球酒店解决方案。我们的客户包括财富500强榜单上的全球企业,包括谷歌、西门子、大众汽车。HRS追求明确的目标 -- 为公司节省成本,提高商旅者满意度。HRS于1972年在科隆成立,目前在全球设有35个办公室,包括柏林、伦敦、米兰、孟买、纽约、巴黎、旧金山、圣保罗、首尔、上海、新加坡、悉尼、东京和华沙,共有员工1,500多名。

资讯来源:美通社


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